Capítulo 1
Como declarar Imposto de Renda - passo a passo
Indo direto ao ponto, a principal dúvida de muitas pessoas, é sobre como declarar o Imposto de Renda. Diferentemente do que acontecia anos atrás, hoje este processo é um pouco mais fácil e deve ser realizado totalmente pela internet, por meio do programa ou do aplicativo da Receita Federal.
Apesar de ser um processo que assusta muitos contribuintes, principalmente aqueles que devem declarar o Imposto de Renda pela primeira vez esse ano, a declaração pode ser realizada seguindo alguns passos simples:
1º Passo: junte os documentos que você vai utilizar
O primeiro passo para você saber como declarar o Imposto de Renda é reunir todos os documentos que você vai utilizar nesse processo.
O Imposto de Renda é a forma do governo saber qual a sua renda anual e ainda analisar se a cobrança dos impostos está correta para seu patamar financeiro. Dessa forma, ao realizar a declaração do IRPF você precisará de alguns dados, principalmente sobre seus rendimentos e gastos ao longo do ano.
Além de precisar informar seus dados pessoais como CPF, RG e título de eleitor, você vai precisar apresentar alguns comprovantes.
Esses comprovantes servem como prova, para que você consiga declarar o que recebeu e o que gastou ao longo do ano. Para começar, você pode separar os documentos que servem para comprovar seus ganhos. Esses documentos são chamados de informes de rendimentos e são utilizados na hora de definir qual valor do imposto você deve pagar.
Para fazer a declaração do Imposto de Renda, você deve reunir os seguintes documentos e informes de rendimentos:
- Documentos pessoais: certamente, uma das primeiras coisas que você irá precisar são seus documentos pessoais: carteira de identidade, CPF e título de eleitor. Então é importante separar todos eles para consulta e conferência.
- Comprovante de envio da declaração de Imposto de Renda do ano anterior: se essa não é a sua primeira declaração, você irá precisar do comprovante de envio da declaração do ano passado, que deverá ser incluído no Programa do Imposto de Renda 2019 e poderá adiantar algumas etapas da sua declaração, já incluindo dados pessoais e outras informações importantes.
- Informe de rendimento do empregador: este documento vale para todas as pessoas que possuem um contrato de trabalho. Se você está nesse grupo, a empresa em que você trabalha tem a responsabilidade de te mandar este documento até o dia 28 de fevereiro, basta procurar o RH ou Departamento Pessoal.
O informe de rendimento do empregador é o documento utilizado para mostrar à Receita Federal qual foi seu ganho durante o ano e qual o valor do imposto que foi retido direto na fonte. Isso quer dizer, aquele imposto que já vem descontado no seu salário. - Informe de rendimento do seu banco comercial: este documento é enviado pelo banco que você possui conta, e a data limite para envio este ano é 28 de fevereiro. Ele serve para comprovar as operações e transações financeiras que você realizou ao longo do ano. Essas operações envolvem depósitos e saques realizados na sua conta, além de produtos financeiros, como seguros, investimentos e até o rendimento da sua poupança, por exemplo.
- Informe de rendimento de sua corretora: se você possui algum investimento em corretoras de valores, essa instituição deve te enviar o informe com os seus rendimentos nessas aplicações ao longo do ano. Esse informe é um compilado dos rendimentos mensais, e deve ser enviado pelas corretoras até 28 de fevereiro.
Com estes documentos em mãos, você deve providenciar também os comprovantes dos seus bens e de algumas despesas que teve ao longo do ano. Portanto, é importante reunir esses documentos logo no início, para que na hora de declarar o Imposto de Renda, você não deixe nada para trás.
Vale lembrar que mesmo os investimentos isentos, como Letras de Crédito, e aplicações na Poupança devem ser declarados. Não se preocupe pois vamos explicar sobre isso no capítulo 8.
Conheça os investimentos que são isentos de Imposto de Renda.
Veja agora2º Passo: baixe o gerador da declaração e complete suas informações
Como falamos, o preenchimento da declaração do Imposto de Renda é feito digitalmente, pelo programa/aplicativo disponibilizado pela Receita Federal.
Após baixar e instalar o programa ou aplicativo em seu dispositivo, seja computador ou smartphone, basta selecionar a opção de criar uma nova declaração para começar o preenchimento dos dados.
Se você declarou o Imposto de Renda ano passado utilizando o mesmo computador, é possível utilizar os dados que já ficaram salvos nele, abrindo o documento salvo na última declaração.
Os primeiros campos que devem ser preenchidos são referentes aos seus dados pessoais. O programa da Receita apresenta um menu que deve ser preenchido de acordo com a ordem estabelecida.
Nessa parte do processo não tem nenhum mistério, você deve colocar as informações solicitadas e ir avançando pelo programa.
3º Passo: escolha o modelo completo ou simplificado
Para você saber como declarar o Imposto de Renda é preciso saber que você pode optar por dois modelos de declaração: completo ou simplificado. Essa escolha depende da quantidade de despesas que serão abatidas no imposto.
- Modelo simplificado: este modelo é aconselhado para pessoas que possuem poucas despesas. Neste modelo, a Receita Federal cobra um desconto padrão de 20% sobre todos os rendimentos tributáveis do contribuinte.
- Modelo completo: se você possui muitos gastos e despesas vinculados aos seus dependentes, a declaração completa pode ser a ideal. Neste modelo, todos os gastos devem ser informados e somados para atingir o valor mínimo de dedução fiscal.
A notícia boa é que o próprio sistema da Receita Federal informa qual o modelo deve ser utilizado por você, analisando o total da sua renda e informando o imposto a ser restituído em cada caso.
4º Passo: envie a sua declaração
Depois de preencher todos os campos e conferir se tudo está correto, o último passo é enviar a sua declaração para a Receita Federal.
Neste momento você receberá alguns arquivos importantes, que devem ser guardados em um local de fácil acesso, são eles:
- Documento de comprovação do envio: lembra que falamos sobre o documento do ano passado que serve para buscar os dados? Pois é, esse é o documento em questão, gerado no momento do envio da sua declaração. Você deve salvá-lo todo ano em um lugar acessível, afinal, ele serve para comprovar que você realizou a declaração.
- DARF: se após o preenchimento de todos os dados, for comprovado que você deve pagar algo para a Receita, será emitido o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), com o valor e as condições para você realizar o pagamento.
Além disso, é neste momento que você deixa registrado seus dados bancários que serão utilizados no caso de uma possível restituição do Imposto de Renda. Se você não sabe como funciona esse processo, não se preocupe, no capítulo 9 falaremos sobre a restituição.
5º Passo: corrija possíveis erros
Se mesmo após as revisões, você detectar que enviou alguma informação errada, não é preciso entrar em pânico. Você pode enviar uma declaração retificadora, com as correções e os dados que você deseja atualizar. Para fazer isso é muito simples também.
O sistema da Receita Federal permite que você selecione a declaração enviada com erros, informe o número do documento de comprovação, altere os dados e envie novamente a declaração, agora com as alterações.
Vale lembrar que a declaração do Imposto de Renda também é uma oportunidade de rever toda a sua vida financeira, seus gastos e lucros. Dessa forma, você pode aproveitar para reavaliar suas finanças e traçar um planejamento financeiro, refletindo sobre quanto pretende economizar ou gastar no próximo ano.
Assim, você pode verificar quais os investimentos que deram bons resultados e quais são aqueles que podem ser substituídos por melhores investimentos daqui em diante.
